企業(yè)管控模式淺析及特發(fā)集團(tuán)企業(yè) 董事履職機(jī)制初探(上篇)
發(fā)布日期:2019/11/12 9:36:28 | 瀏覽次數(shù):7485 來(lái)源:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部企業(yè)管控模式淺析及特發(fā)集團(tuán)企業(yè)
董事履職機(jī)制初探(上篇)
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部
2019年是深圳國(guó)資國(guó)企綜合改革試驗(yàn)和國(guó)家國(guó)企改革“雙百行動(dòng)”的開(kāi)局之年,是特發(fā)集團(tuán)實(shí)現(xiàn) “十三五”目標(biāo)的關(guān)鍵之年。過(guò)去,在外部行業(yè)變化較為平穩(wěn)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)沒(méi)有白熱化的情況下,特發(fā)集團(tuán)總部能夠憑借專業(yè)知識(shí)水平高、企業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的中高層,高效率高質(zhì)量的作出決策。但在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,集團(tuán)各所屬企業(yè)的持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭明顯,各企業(yè)所處行業(yè)關(guān)聯(lián)度低,專業(yè)化程度越來(lái)越高,企業(yè)對(duì)集團(tuán)管控效率低下的詬病時(shí)有發(fā)生,維持現(xiàn)有管控模式難以為繼。目前,原屬企業(yè)董事會(huì)的絕大多數(shù)決策事項(xiàng),由集團(tuán)作為股東履行實(shí)質(zhì)性審批,企業(yè)董事會(huì)基本處于形式上的運(yùn)作狀態(tài),未能真正發(fā)揮科學(xué)的分級(jí)決策作用。
為進(jìn)一步深化改革,提升企業(yè)活力,集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部開(kāi)展董事履職的分析研究工作,采用文獻(xiàn)研究、歸納推理、標(biāo)桿法、對(duì)比法等方法,通過(guò)搜集、整理文獻(xiàn),尋找標(biāo)桿,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,對(duì)比分析,由特殊具體的事例推導(dǎo)出一般原理,歸納總結(jié)出適合集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出優(yōu)化建議,旨在嘗試探索出一條適合特發(fā)集團(tuán)實(shí)際情況,既能將屬于企業(yè)董事會(huì)決策的權(quán)力回歸企業(yè),提升決策的專業(yè)水平,提高決策效率,又能落實(shí)國(guó)資監(jiān)管要求,合法合規(guī),保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值的創(chuàng)新之路。
一、理論研究
(一)管控模式
目前比較流行的公司管控模式主要是按權(quán)力集中程度劃分,分成三類,權(quán)力集中程度從高到低排列分別是:運(yùn)營(yíng)管控型、戰(zhàn)略管控型、財(cái)務(wù)管控型。
(二)董事會(huì)建設(shè)
1、董事會(huì)的實(shí)質(zhì)
(1)董事會(huì)的核心地位。股東享有了有限責(zé)任的益處,相應(yīng)地在管理上就可能并且必須讓渡權(quán)力,由董事會(huì)行使公司管理的權(quán)利。董事制度方便了將公司管理權(quán)利賦予有能力的人,不愿意或能力不足的股東可以當(dāng)甩手掌柜,董事制度由此成為公司廣納人才的有力方式。
(2)中國(guó)公司治理的制度性缺陷。在股東會(huì)、董事會(huì)和經(jīng)理層之間的權(quán)責(zé)劃分上,現(xiàn)代公司法的基本原則是董事會(huì)中心主義,股東保留的公司管理權(quán)力需要事先明確列舉(通過(guò)公司章程或股東協(xié)議等),此外的全部公司管理權(quán)力默認(rèn)配置給董事會(huì)行使,并由董事承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,經(jīng)理層的公司管理權(quán)力則完全來(lái)自董事會(huì)的授予。
中國(guó)現(xiàn)行的公司法對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理的權(quán)力分別進(jìn)行了逐條列舉性的規(guī)定,看似清晰,實(shí)則混亂,不如明確一個(gè)董事會(huì)中心主義的職責(zé)劃分原則。因?yàn)槿狈Α笆聦?shí)”董事的概念和相應(yīng)法律事實(shí),使公司中很多董事會(huì)的權(quán)力不能落到實(shí)處,不能有效地“治理”大股東或者控股股東的肆意操縱行為,董事會(huì)成為大股東的橡皮圖章,公司成為大股東“掠奪”的工具。
2、對(duì)董事會(huì)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
(1)一股獨(dú)大、股東制衡與公司治理;
(2)股權(quán)分散與公司治理;
(3)外聘職業(yè)經(jīng)理人與公司治理。
3、集團(tuán)企業(yè)的董事會(huì)與公司治理
集團(tuán)對(duì)所屬企業(yè)董事會(huì)的管理中最難的一個(gè)問(wèn)題是如何既尊重所屬企業(yè)董事會(huì)的自主管理權(quán)力,又能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略管理意志。
4、董事的義務(wù)、責(zé)任(免責(zé))及考核
(1)忠誠(chéng)義務(wù)的著重點(diǎn)在于董事行為的目的和作出決策的出發(fā)點(diǎn)是否正確,是否為了公司的利益最大化;勤勉義務(wù)的著重點(diǎn)則是董事行為本身和作出決策的過(guò)程是否禁止和是否到位。
(2)董事的責(zé)任追究及免責(zé):董事違反忠誠(chéng)義務(wù)、謀求私利是無(wú)法免除其法律責(zé)任的,但是對(duì)于因疏忽等原因帶來(lái)的違反勤勉義務(wù)的情況,則有一些是可以免除責(zé)任的。
(3)集團(tuán)公司對(duì)董事的考核
集團(tuán)對(duì)所屬企業(yè)董事的考核。集團(tuán)對(duì)所屬企業(yè)董事考核,有兩種類型:一是對(duì)集團(tuán)以股東身份“推薦”出任所屬公司董事職務(wù)人員的考核,二是以股東身份推動(dòng)所屬公司對(duì)其全體董事成員的考核。
(一)伯克希爾·哈撒韋公司。伯克希爾·哈撒韋公司是美國(guó)一家世界著名的保險(xiǎn)和多元化投資集團(tuán),長(zhǎng)期保持美國(guó)第一高價(jià)股的地位,是全世界最成功的“殼”公司,總部只有區(qū)區(qū)25人。巴菲特僅將資金調(diào)配、投資、重要的人事任命、尋找潛在的收購(gòu)目標(biāo)和年度報(bào)告的撰寫(xiě)等最核心的工作集中于總部,最大程度實(shí)現(xiàn)了“職能精簡(jiǎn)”,也減少了組織摩擦。
(二)淡馬錫。淡馬錫屬于新加坡財(cái)政部全資控股的企業(yè),直接向財(cái)政部負(fù)責(zé),是典型的國(guó)有控股的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司,每一名董事在不同領(lǐng)域都有各自的特長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)。1、所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)有效分離倚重于董事制度,淡馬錫董事會(huì)制度設(shè)計(jì)精細(xì)。2、淡馬錫董事會(huì)職權(quán)機(jī)制清晰完善。3、政府監(jiān)管方式靈活。4、淡馬錫控股還存在一套完善的董事甄選和考核機(jī)制。一直倡導(dǎo)“能者居之”的人才理念。
(三)新興際華。新興際華集團(tuán)作為首批國(guó)企改革試點(diǎn)的中央企業(yè),以62 人的小總部有效支撐了一家員工總量8 萬(wàn)人、資產(chǎn)總額1300 億元的大型企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)總部作為一個(gè)投資和戰(zhàn)略管理主體,只需做好四件重點(diǎn)事項(xiàng):1、管戰(zhàn)略;2、管人;3、管財(cái)務(wù);4、管考核和預(yù)算。
(四)中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)。中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)有限公司是中央直接管理的國(guó)有重要骨干企業(yè),2013年國(guó)資委將中國(guó)核工業(yè)納入建設(shè)規(guī)范董事會(huì)試點(diǎn)范圍。董事會(huì)對(duì)股東負(fù)責(zé),主要職責(zé)是定戰(zhàn)略、管團(tuán)隊(duì)、議大事、控風(fēng)險(xiǎn)。
(五)寶鋼集團(tuán)。寶鋼是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管的國(guó)有重要骨干中央企業(yè),是國(guó)務(wù)院國(guó)資委選擇的第一批董事會(huì)試點(diǎn)的企業(yè)。寶鋼董事會(huì)通過(guò)職權(quán)的履行,發(fā)揮了“把方向、議大事、防風(fēng)險(xiǎn)、管團(tuán)隊(duì)”四大重要功能,寶鋼董事會(huì)與經(jīng)理層實(shí)現(xiàn)了決策機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)的分設(shè),實(shí)現(xiàn)相互間的有機(jī)協(xié)同和互動(dòng),成為真正意義上的戰(zhàn)略決策型董事會(huì)。
(六)中糧集團(tuán)。中糧集團(tuán)是中國(guó)最大的糧油食品進(jìn)出口公司,下屬上市公司數(shù)量多,存續(xù)資產(chǎn)和上市資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)性較大,因此建立了國(guó)有資本投資公司,形成雙層董事會(huì),將中糧集團(tuán)總公司改組成國(guó)有資本投資公司,國(guó)有資本投資公司分為兩種不同的模式:國(guó)有資本投資管理、產(chǎn)業(yè)投資管理。
(七)深圳市國(guó)資委專職外部董事。深圳市國(guó)資委為適應(yīng)市屬國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展需要,加強(qiáng)企業(yè)董事會(huì)建設(shè),規(guī)范專職外部董事管理,于2017年1月頒布了《深圳市屬國(guó)有企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》,專職董事于2017年底到崗,開(kāi)始履行專職董事工作。
1、董事會(huì)人員結(jié)構(gòu)。董事會(huì)外部董事人數(shù)超過(guò)董事會(huì)全體成員半數(shù),經(jīng)營(yíng)層與決策層重疊度基本在10%-25%之間。
2、加強(qiáng)外部董事隊(duì)伍建設(shè)。成功外企及大型央企董事會(huì)外部董事人數(shù)均超過(guò)董事會(huì)全體成員半數(shù),作用主要有:實(shí)現(xiàn)企業(yè)的決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分開(kāi);實(shí)現(xiàn)董事會(huì)集體決策、科學(xué)決策;實(shí)現(xiàn)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理層;有利于更好地代表出資人利益,正確處理各方面關(guān)系。外部董事均為成功的企業(yè)家或?qū)I(yè)人士,不依賴董事報(bào)酬,而是更關(guān)注董事職位所帶來(lái)的自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和提升。
3、專門(mén)委員會(huì)提高董事會(huì)決策水平。多家企業(yè)均設(shè)置了專門(mén)委員會(huì)來(lái)提高董事會(huì)決策水平,各專門(mén)委員會(huì)負(fù)責(zé)在董事會(huì)會(huì)議前對(duì)提交董事會(huì)審議、討論事項(xiàng)進(jìn)行先行審議。
4、董事會(huì)高效運(yùn)作機(jī)制。(1)有利的內(nèi)部環(huán)境。公司的管理基礎(chǔ)和企業(yè)文化、管理團(tuán)隊(duì)的開(kāi)放心態(tài)和勇于實(shí)踐是現(xiàn)代企業(yè)制度生根發(fā)芽的土壤。(2)規(guī)范的董事會(huì)工作制度。以《公司章程》為依據(jù),規(guī)范董事會(huì)建設(shè)需要有規(guī)范董事會(huì)履職行為的制度和規(guī)則。(3)通暢高效的溝通機(jī)制。建立起來(lái)的高效暢通的溝通機(jī)制,包括董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記、總經(jīng)理三人溝通機(jī)制;班子成員及管理者間的溝通;與外部董事的溝通機(jī)制。
5、董事會(huì)秘書(shū)的定位和作用。董事會(huì)秘書(shū)是公司治理的一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),其活動(dòng)貫徹董事會(huì)工作的各個(gè)領(lǐng)域。董事會(huì)秘書(shū)是公司高級(jí)管理人員,賦予其應(yīng)有的職責(zé)權(quán)限和相對(duì)獨(dú)立的管理人員身份,為董事會(huì)秘書(shū)開(kāi)展工作創(chuàng)造了便利和條件。(未完待續(xù))