兼任法務(wù)工作中的點滴體會
發(fā)布日期:2020/7/31 16:39:27 | 瀏覽次數(shù):11638 來源:鄭欽州/特力經(jīng)營管理部因公司人員內(nèi)部崗位調(diào)整，非法律專業(yè)出身的我因通過司法考試，有一定的法務(wù)經(jīng)驗，由我兼任法務(wù)崗位。之前工作也曾偶爾審核或擬定一些簡單合同，但并未接受過標(biāo)準(zhǔn)化的合同法律審核培訓(xùn)，一下子面對幾份不同類型的法律合同，有點蒙了頭。特別是幾十頁沒有見過的專業(yè)工程維修合同，更是無從著手。幸好有前法務(wù)和公司法律顧問的熱情協(xié)助和悉心指導(dǎo)以及公司業(yè)務(wù)部門的詳盡講解，我對合同審核慢慢有點入了門道，同時我對業(yè)務(wù)的理解也逐漸加深。以下為我兼任法務(wù)工作期間的點滴體會。
一、合同審核的目的和審核重點
簽訂合同是為了規(guī)范和約束簽約合同當(dāng)事人的責(zé)任義務(wù)和權(quán)利, 有效保護(hù)守約方的切身利益，達(dá)到交易目的實現(xiàn)雙方利益。而合同審核就是為了這目的保駕護(hù)航的。合同審核具體包括合同主體、合同標(biāo)的、合同價格、履約期限、合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、爭議解決辦法、文字規(guī)范性、合同簽訂手續(xù)和形式完備性、合同生效失效及合同內(nèi)容是否違反法律禁止性規(guī)定、終止辦法等。
二、合同中需關(guān)注的細(xì)節(jié)內(nèi)容
關(guān)于通知方式：這是審核經(jīng)常被忽略的點。在金額大、時間長、細(xì)項繁多的合同法律訴訟中，比如工程糾紛，經(jīng)常會圍繞是否有效書面通知進(jìn)行激烈對抗。所以最好事先約定通知與送達(dá)方式及其有效情形，比如在合同增加送達(dá)地址和送達(dá)方式（包括郵寄、電子郵件等）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等填寫條款，同時妥善保存每次寄出回單。
關(guān)于付款安排：付款安排通常是雙方談判力量博弈的結(jié)果，大多數(shù)情況合同甲方擁有談判優(yōu)勢，可在合同中設(shè)置更有益的付款安排，從而節(jié)約公司資金成本。比如合同價款是否含稅、需對方開具真實有效的發(fā)票（應(yīng)注明是何種發(fā)票）后付款、更長的付款時間、更高的尾款比例。
關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)條款：采購事項基本會涉及到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。例如聘請第三方制作的微信公眾號里的文字若為微軟雅黑、漢儀字體很可能遭受訴累，因微軟雅黑版權(quán)方為方正公司，商業(yè)使用須經(jīng)版權(quán)方有償授權(quán)，所以最好約定若合同相對方侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，相應(yīng)法律責(zé)任由其承擔(dān)。
關(guān)于訴訟和仲裁的選擇：因訴訟收取的費用相對于仲裁要低，且不是一審終局，不服一審判決或裁定可上訴，不服二審判決或裁定可再審。所以建議在沒有必要快速出裁判結(jié)果的情況下，建議選擇訴訟。同時無論采取訴訟還是仲裁，律師費的承擔(dān)若在合同中未約定，向法院主張也得不到支持，故需在合同中約定律師費由對方當(dāng)事人承擔(dān)。
關(guān)于違約金的約定：因為要主張損失賠償金的數(shù)額需舉證，并且舉證工作比較復(fù)雜，故責(zé)任條款中建議直接約定一定數(shù)額或比例的違約金，違約金可約定為合同總價款的30%，同時約定違約方還需賠償守約方遭受的損失。不管交易復(fù)雜還是簡單，針對合同條款中的每一項義務(wù)，都應(yīng)當(dāng)盡可能地明確約定違約方應(yīng)支付的違約金數(shù)額或違約金計算方法，以便在對方違約時可直接以具體的違約金主張權(quán)利，也可適當(dāng)降低守約方的舉證成本。
關(guān)于管轄地的約定：盡量約定公司所在地，避免異地訴訟產(chǎn)生不必要訴訟成本。
三、公司法務(wù)要懂業(yè)務(wù)，站在更廣維度看待法律問題
除了日常合同審核之外，公司法務(wù)要預(yù)防法律風(fēng)險，為公司的重大決策提供法律意見。這要求公司法務(wù)不能僅僅從法律風(fēng)險的角度去看待問題、解決問題，而是要從公司運營管理和商業(yè)運作的角度來考慮公司的法律問題，從而更好地為公司提供法律服務(wù)。多花費時間去了解行業(yè)、公司和業(yè)務(wù)，并不耽誤公司法務(wù)在專業(yè)上的發(fā)展，反而能促使其培養(yǎng)商業(yè)思維，幫助公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。