深入推進(jìn)兩化融合，促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新
發(fā)布日期:2016/6/10 17:00:00 | 瀏覽次數(shù):9472 來(lái)源:特發(fā)信息電力光纜 陳明剛“兩化融合”工業(yè)化推動(dòng)世界迎來(lái)產(chǎn)業(yè)變革的新階段，將人類社會(huì)從工業(yè)社會(huì)帶向信息社會(huì)。如何更好地推進(jìn)兩化融合，對(duì)制造企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展至關(guān)重要。特發(fā)信息電力光纜自2009年以來(lái)，通過(guò)對(duì)兩化融合的深入思考，積極探索一條適合于自身發(fā)展需要的“兩化融合”之路道路，促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新。
一、兩化融合實(shí)施與成果
現(xiàn)在越來(lái)越多制造企業(yè)把“兩化融合”從提高企業(yè)管理水平的有效手段上升到促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新的戰(zhàn)略舉措，用它創(chuàng)造新的商業(yè)價(jià)值。我們充分遵循制造行業(yè)的特點(diǎn)和兩化融合基本原則，2009年提出了公司兩化融合戰(zhàn)略目標(biāo)：利用信息化技術(shù)優(yōu)化改進(jìn)公司產(chǎn)品質(zhì)量、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品檢測(cè)、物流管理、市場(chǎng)供銷等各環(huán)節(jié)，淘汰落后生產(chǎn)能力，改變以往粗獷式管理的目標(biāo)。實(shí)踐證明，公司產(chǎn)量比2010年增長(zhǎng)4倍，生產(chǎn)成本在原材料價(jià)格逐年上漲的趨勢(shì)下得到有效控制和下降，可見(jiàn)兩化融合不僅能夠有效降低公司的運(yùn)營(yíng)成本，提高管理決策能力、管理水平，而且能推進(jìn)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等，有利于公司可持續(xù)發(fā)展。
二、加大投入，提供保障
“兩化融合”是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要上級(jí)支持和相關(guān)部門、專業(yè)的軟件公司等各方面資源的協(xié)同。為此，我們一是成立公司兩化融合工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各部門經(jīng)理、骨干員工為領(lǐng)導(dǎo)小組成員，負(fù)責(zé)信息化日常工作。二是加強(qiáng)培訓(xùn)交流。信息化工作聯(lián)絡(luò)員定期進(jìn)行培訓(xùn)交流，與軟件公司緊密合作，建立合作機(jī)制，同時(shí)組織骨干員工參加信息化、工業(yè)4.0、互聯(lián)網(wǎng)+等各種大型培訓(xùn)活動(dòng)，提高隊(duì)伍的技術(shù)水平。三是網(wǎng)絡(luò)保障。借由深圳搬遷至東莞的契機(jī)，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，重新設(shè)計(jì)和規(guī)劃公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，目前東莞產(chǎn)業(yè)園建立了多個(gè)功能齊全的網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，購(gòu)置了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，根據(jù)機(jī)房的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)集成、項(xiàng)目驗(yàn)收、系統(tǒng)測(cè)試等，為公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
三、搭建信息平臺(tái)
（一）建立管理信息化的ERP系統(tǒng)。公司的快速發(fā)展，經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理模式、經(jīng)營(yíng)策略等急需改善，尤其是銷售訂單的增多，客戶、原材料品種的增加，客戶需求多樣性，生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃不夠準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享等諸多問(wèn)題日益凸顯出來(lái)。為從根本上改善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的內(nèi)外部環(huán)境，2009年在特發(fā)信息電力光纜成立初期實(shí)施建設(shè)ERP管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)慎重考慮和全面調(diào)研，對(duì)各軟件類型、功能特點(diǎn)、實(shí)力業(yè)績(jī)、項(xiàng)目投資等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，最終選擇了東信達(dá)ERP系統(tǒng)。從2010年7月1日ERP系統(tǒng)正式切換上線，經(jīng)過(guò)6年的運(yùn)行、持續(xù)優(yōu)化，ERP系統(tǒng)的運(yùn)行已經(jīng)在各個(gè)部門全面運(yùn)行。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)貫穿到公司業(yè)務(wù)的多個(gè)環(huán)節(jié)。如：計(jì)劃管理模塊涉及采購(gòu)部的材料倉(cāng)庫(kù)、制造部的成品庫(kù)、商務(wù)部的中轉(zhuǎn)庫(kù)，通過(guò)ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理，規(guī)范了采購(gòu)入庫(kù)，產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)、存貨調(diào)撥等業(yè)務(wù)的規(guī)范操作；做到了業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)料規(guī)范性，所有業(yè)務(wù)單據(jù)按照流程處理，避免了人員操作的隨意性；提高了賬務(wù)的處理速度和準(zhǔn)確度，減少了物料浪費(fèi)。
（二）建立OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。為提高工作效率，公司推廣使用“辦公信息無(wú)紙化”，2015年推行了OA辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了電子郵件、公文審批、信息發(fā)布、采購(gòu)管理、通知公告等行政和人力資源管理功能模塊。通過(guò)利用企業(yè)OA系統(tǒng)加快信息傳遞速度，縮短了公司行政事務(wù)的處理時(shí)間，提高了工作效率。
四、堅(jiān)定不移，持續(xù)優(yōu)化
兩化融合既是系統(tǒng)工程，又是創(chuàng)新性工作，后續(xù)的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。從時(shí)間來(lái)看，兩化融合的發(fā)展還要經(jīng)歷很長(zhǎng)時(shí)間，我們都在摸索中成長(zhǎng)，應(yīng)該堅(jiān)定不移地加快進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大集成應(yīng)用力度，并逐步發(fā)展到深度應(yīng)用階段。
（一）提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)推進(jìn)動(dòng)力。兩化融合在提升公司競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中占有非常重要的地位，我們必須順應(yīng)這一趨勢(shì)，統(tǒng)一思想，積極推進(jìn)“兩化”深度融合。各部門是具體領(lǐng)導(dǎo)者和實(shí)踐者，更要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，加強(qiáng)綜合學(xué)習(xí)，強(qiáng)化“兩化”意識(shí)，加快推進(jìn)以“兩化”深度融合為中心，以信息化平臺(tái)和項(xiàng)目建設(shè)為重點(diǎn)，著力推動(dòng)信息技術(shù)應(yīng)用建設(shè)。
（二）突出重點(diǎn)，提升產(chǎn)業(yè)信息化水平。圍繞《特發(fā)信息“十三五”發(fā)展規(guī)劃》重點(diǎn)，加大推進(jìn)力度，積極促進(jìn)信息技術(shù)滲透融合和深度應(yīng)用，提高產(chǎn)業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。抓住信息化應(yīng)用關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如OA系統(tǒng)ERP系統(tǒng)對(duì)接、條碼系統(tǒng)、研發(fā)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)過(guò)程控制、自動(dòng)化裝備等主要環(huán)節(jié)，提升信息技術(shù)融合滲透力度，提高企業(yè)管理水平、生產(chǎn)效率和創(chuàng)新能力，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
（三）構(gòu)建公司全面信息化的基本框架。全面信息化包括基礎(chǔ)平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)兩大類。信息化基礎(chǔ)平臺(tái)包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心，同時(shí)還要考慮未來(lái)新技術(shù)平臺(tái)的延伸；應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃涉及公司所有的經(jīng)營(yíng)及管理領(lǐng)域，如：ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）、PLM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）、MES（生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)）、CRM（客戶關(guān)系管理）、SCM(供應(yīng)鏈管理)等。目前執(zhí)行的ERP和OA系統(tǒng)，主要是為以后公司拓展信息化應(yīng)用系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（四）打造技術(shù)團(tuán)隊(duì)。保證技術(shù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，進(jìn)一步健全崗位責(zé)任制和激勵(lì)考核機(jī)制，提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。通過(guò)內(nèi)外部技術(shù)培訓(xùn)、關(guān)鍵用戶參與、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程梳理等方式促進(jìn)業(yè)務(wù)與技術(shù)知識(shí)的共享，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員的相互學(xué)習(xí)與融合，打造了一支行業(yè)領(lǐng)先的內(nèi)部?jī)苫诤蠈I(yè)團(tuán)隊(duì)。