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構(gòu)建物業(yè)APP平臺,擁抱移動互聯(lián)時代——淺談物業(yè)APP的建設與應用

發(fā)布日期:2014/9/9 11:31:16   |   瀏覽次數(shù):12180   來源:特發(fā)物業(yè)管理公司 楊楊、朱堅勝

【當前移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)迅猛發(fā)展,不僅帶來了各種新型產(chǎn)業(yè)的興起,同時也顛覆了人們觀念中對傳統(tǒng)行業(yè)的認識。移動互聯(lián)網(wǎng)下的行業(yè)APP(應用程序,Application的縮寫)越來越多樣化,如物業(yè)APP等更多意想不到的APP紛紛展現(xiàn)在人們眼前。傳統(tǒng)的物業(yè)服務業(yè),在當前互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等高新技術(shù)快速發(fā)展的背景下,展現(xiàn)出與以往不同的姿態(tài)與模式。】

一、物業(yè)APP的功能性

目前一些物業(yè)服務企業(yè)內(nèi)部的信息化建設程度其實不低,譬如OA、ERP等系列的智能化管理系統(tǒng)。但這些系統(tǒng)的功能在于優(yōu)化內(nèi)部管理,既缺乏對作為企業(yè)衣食父母的業(yè)主客戶的服務功能,也沒有對于物業(yè)服務企業(yè)來說日益重要的經(jīng)營創(chuàng)收功能。

物業(yè)APP最重要的作用在于既實現(xiàn)了物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主客戶的高效溝通和服務,又可以進一步優(yōu)化內(nèi)部管理,更重要的是為物業(yè)服務企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)收提供了一個更好的平臺。物業(yè)APP集成了社區(qū)服務、社交活動、社區(qū)商務等基本功能,由這些基本功能還能細分出物業(yè)服務、繳費服務、家政服務、租賃服務、社區(qū)資訊、鄰里活動、社區(qū)調(diào)查、跳蚤市場等諸多功能模塊。這里只重點介紹基本功能,讓大家對物業(yè)APP的性能有初步的了解。

首先是社區(qū)服務功能。在傳統(tǒng)的物業(yè)服務模式下,社區(qū)內(nèi)部業(yè)主與物業(yè)溝通渠道單一、效率低、信息量小,造成物業(yè)服務人員處理業(yè)主反饋不夠及時,不符合現(xiàn)代社會人們對信息交流的要求。如今這些問題在物業(yè)APP的幫助下能夠很好地解決。比如物業(yè)服務客服中心可以集中發(fā)布停水停電、小區(qū)設施維修等物業(yè)服務信息,用戶預約服務或投訴建議可以附上文字說明及現(xiàn)場圖片等信息,且能快速到達客服中心并形成相應的工單或通知轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處,信息量和傳達速度大大提升。如對工單處理的每個節(jié)點設置時間記錄并進行監(jiān)控,同時給用戶預留服務評價選擇,就可以實現(xiàn)服務指標的量化評價和監(jiān)測,對工作人員進行有效的績效考評和監(jiān)督。不僅如此,物業(yè)服務企業(yè)還可以通過物業(yè)APP其他社區(qū)服務功能的應用,實現(xiàn)降低運營成本、提升服務品質(zhì)、提高客戶滿意度的目的。需要強調(diào)的是,物業(yè)服務功能是物業(yè)APP最重要最基本的功能。因為物業(yè)服務是物業(yè)服務企業(yè)的主業(yè),只有做好了物業(yè)服務,才能贏得客戶的信賴,從而維護和擴大物業(yè)服務企業(yè)賴以生存的客戶資源,這一點對于市場化程度越高的物業(yè)服務企業(yè)來說就越重要。社區(qū)服務功能還可以細分為:物業(yè)服務、繳費服務、家政服務、租賃服務等功能。

社交活動功能。客戶可以在這里進行交流溝通、召集和參加活動等操作;物業(yè)服務客服中心也可以發(fā)布文體活動及團購、健康和安全常識等推送信息;甚至可以組織完成精確身份驗證的對象參與到某次業(yè)主大會組織的投票或者其他調(diào)查中,無論你身處何處。這項功能既給客戶提供了一個溝通交流的平臺,有助于拉近業(yè)主鄰里之間的距離,打造和諧社區(qū),也讓物業(yè)服務企業(yè)能給客戶提供更多更及時的服務資訊,讓雙方的關(guān)系更加融洽。

社區(qū)商務功能。這是一項承載著物業(yè)服務企業(yè)開拓經(jīng)營渠道,實現(xiàn)創(chuàng)收的重要功能。物業(yè)服務企業(yè)做好社區(qū)服務和社區(qū)活動等物業(yè)APP基礎功能,獲得客戶的信賴,讓客戶愿意使用你的APP,愿意在上面消費,這項功能才有了開展的基礎。物業(yè)服務企業(yè)立足社區(qū)、貼近居民、擁有廣大居民的基本信息,各類商家也希望借助于物業(yè)服務企業(yè)的優(yōu)勢,分享為終端客戶提供服務的利益。物業(yè)服務企業(yè)只要善于謀劃,社區(qū)商務功能基本上可以將客戶所在小區(qū)周邊的日常衣食住行、娛樂在內(nèi)的各類社會資源整合進來。這一功能模塊一旦經(jīng)營得好,達到一定的進駐量和交易規(guī)模,可以給物業(yè)服務企業(yè)帶來可觀的收入。

二、特發(fā)物業(yè)APP的建設思路

在當前物業(yè)APP市場需求廣闊、傳統(tǒng)物業(yè)服務企業(yè)生存空間狹小的情況下,利用物業(yè)服務企業(yè)擁有的貼近社區(qū)的天然優(yōu)勢建設物業(yè)APP,既能給物業(yè)服務工作帶來便利、降低運營成本、取得收益分成,還能達到轉(zhuǎn)型發(fā)展的目的,不失為一種值得嘗試的發(fā)展方式。

如今各大物業(yè)服務企業(yè)已紛紛“上馬”自己的APP,如萬科物業(yè)的“住這兒”、彩生活物業(yè)的“彩之云”、長城物業(yè)的“一應生活”、龍湖物業(yè)的“智慧龍湖”等均已上線投入使用,并已取得不錯的反響。它們的功能模塊雖然各不相同,但基本上都是通過APP這種移動互聯(lián)網(wǎng)平臺,整合了社區(qū)服務、社交活動、社區(qū)商務等基本功能,讓用戶充分感受到科技和信息化所帶來的便捷服務。在這種物業(yè)服務行業(yè)越來越強烈的移動互聯(lián)網(wǎng)趨勢下,特發(fā)物業(yè)也應該開始思考自己的移動互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略,思考是否應該開始建設自己的物業(yè)APP,擁抱移動互聯(lián)網(wǎng)時代。那么,特發(fā)物業(yè)又應該如何建設自己的物業(yè)APP呢?

首先,客戶規(guī)模保障。由于特發(fā)物業(yè)并不具備以住宅小區(qū)項目為主的大型物業(yè)服務企業(yè)動則幾十上百萬的業(yè)主客戶資源,因此,公司除了已有的住宅小區(qū)業(yè)主客戶資源外,還應該與科技園區(qū)、寫字樓等高端物業(yè)的公司業(yè)主進行積極協(xié)商和爭取,這兩塊物業(yè)在特發(fā)物業(yè)在管項目中的比例最大,且擁有數(shù)量眾多的具有較強消費能力的員工,如果能將他們納入到物業(yè)APP的客戶資源中,那么特發(fā)物業(yè)APP的客戶規(guī)模就有了更好的保障。

其次,做好規(guī)劃設計。從理論上講,物業(yè)APP可以集成的功能模塊沒有數(shù)量上限,技術(shù)上完全可以做到。目前各知名物業(yè)服務企業(yè)的物業(yè)APP功能模塊各具特色,但最終都要依據(jù)自身在管物業(yè)項目的特點來規(guī)劃建設。特發(fā)物業(yè)要建設自己的物業(yè)APP,是追求大而全,還是簡單實用,最終還是由自己在管物業(yè)項目的特點決定。要通過全面細致地調(diào)查分析物業(yè)項目的軟硬件配套情況、客戶的服務和消費需求、項目周邊交通和商業(yè)環(huán)境等內(nèi)容,掌握具體情況之后,物業(yè)APP的建設規(guī)劃才能更貼近實際,做到有的放矢。

第三,合理控制預算。物業(yè)APP的開發(fā)建設費用,根據(jù)開發(fā)建設模式的不同,從零費用到成百上千萬元都有。一是選擇加入已開發(fā)并成熟運營的物業(yè)APP平臺,基本不用投入開發(fā)建設費用。優(yōu)點在于開發(fā)建設費用為零,還可以得到APP開發(fā)企業(yè)強大專業(yè)技術(shù)團隊的市場推廣和技術(shù)支持服務;缺點在于沒有系統(tǒng)的冠名權(quán)和最終所有權(quán),既不利于企業(yè)的形象推廣,后期的經(jīng)營收入還得被抽成。二是購買具有標準功能的物業(yè)APP軟件,再根據(jù)需求進行一定程度的定制開發(fā)。優(yōu)點在于費用適中,基本上可以控制在幾十萬元左右;缺點在于功能模塊仍然不能做到完全體現(xiàn)企業(yè)的特點,趨于同質(zhì)化。三是完全定制開發(fā)。優(yōu)點在于可以完全按照企業(yè)自身特點和需求量身定做,最大程度發(fā)揮功能特點,可以集成收費管理、工單管理、網(wǎng)上支付等功能并做到實時監(jiān)控,能夠極大地提高經(jīng)營管理效能;缺點在于開發(fā)費用難以控制,很容易超出預算,且建設周期較長。

三、理性對待物業(yè)APP建設

面對洶涌的移動互聯(lián)網(wǎng)浪潮,我們要保持足夠的理性,從實際出發(fā)穩(wěn)步推進自己的物業(yè)APP戰(zhàn)略。按照“確定目標、分段實施、修正完善”的思路開展特發(fā)物業(yè)APP的建設工作:

首先,確定遠景目標。建設一個功能完善齊全,有助于從根本上改變公司經(jīng)營管理模式,促進公司發(fā)展轉(zhuǎn)型的物業(yè)APP系統(tǒng)的遠景目標。

其次,分階段實施。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要和實際情況制定物業(yè)APP系統(tǒng)的建設規(guī)劃,明確各階段的實施目標和投資預算并測算出投資回報期,分階段實施。第一階段秉持“要先有,不貪多”和“搭平臺,謀長遠”的原則。物業(yè)行業(yè)處在高速變革時期,大家都在試水,很多東西不確定,因此先就本企業(yè)已經(jīng)明確的要求快速做出來,不求多、不求全面,部分應用在業(yè)主使用中快速迭代、持續(xù)完善。同時要注意做好基礎管理建設,建立特發(fā)物業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)平臺,為長期發(fā)展搭建好基礎。

最后,修正完善。根據(jù)每個階段的實施情況和運行效果,對照市場需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,在已搭建的移動互聯(lián)網(wǎng)平臺基礎上,找出實施和運行過程中存在的缺陷和問題并進行修正,堅定不移地將既定的移動互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略落到實處。